報告書作成の作業時間を40%削減!点検エース for Excel®で手軽に効率化!ZEROSHOCKタブレット活用ガイド 報告書作成の作業時間を40%削減!点検エース for Excel®で手軽に効率化!ZEROSHOCKタブレット活用ガイド

※株式会社ビジー・ビー試算

入力ツール、写真貼り付けツール

入力ツール、写真貼り付けツール

点検エース for Excel®の活用 5つのメリット点検エース for Excel®の活用 5つのメリット

  1. 1いつものExcel®点検表をそのまま利用できます!
  2. 2写真撮影、自動リサイズ貼り付けで報告書作成業務を効率化!
  3. 3作業品質向上!操作ログ、画像ログで作業を見える化!
  4. 4何といってもシンプル!シートの組み込みも簡単2ステップ!
  5. 5オフラインで報告書が完成!

点検エース for Excel®は公益社団法人全国ビルメンテナンス協会認定
「インスペクション準拠認定」製品です

点検・検査業務の省力化実現【ZEROSHOCKタブレット+点検エース】
紙ベースの点検・報告作業時間を約40%削減できる「点検エース for Excel」とエレコムの「ZEROSHOCKタブレット」を組み合わせることで、屋外や工場ライン内といった過酷な環境での点検業務も、スムーズに効率化が可能になります。

※音声がでますので、音量にご注意ください。

点検エース for Excel® + ZEROSHOCKタブレットの利用シーン

防塵・防滴・耐衝撃! しかもタップでカンタン入力。過酷な現場で大活躍!

エレベーターの点検。工場検査装置の点検。電気、ガス、水道の検針や点検。ビル・家屋の設備点検。製造品質・工程の管理、点検。エレベーターの点検。工場検査装置の点検。電気、ガス、水道の検針や点検。ビル・家屋の設備点検。製造品質・工程の管理、点検。

紙で行う点検・検査業務を効率化! 時間(=コスト)を大幅に削減!

こんな課題はありませんか?

  • 紙で点検してExcel®の書式に転記しているが
    コストをかけず効率化する方法が欲しい
  • 作業の時間(=コスト)を下げて品質は上げたい
  • 情報共有がなかなか上手くいかない

具体的には・・・

  • 事務所に戻って紙の点検表をデータ入力
  • 点検結果の写真をフォルダに格納、整理

本ソリューションによって実現する解決策

  • Excel®上で入力作業効率化!
  • 時間(=コスト)削減!管理品質向上!
  • 現場と管理者の正確な情報共有

具体的には・・・

  • Excel®の点検表に直接入力するので、その場で報告書が完成
  • Excel®からカメラを起動して、直接撮影・リサイズ貼り付け
40%程度の時間(=コスト)を削減!月間30,000円分の作業の場合、月間12,000円分の時間コストを削減。※株式会社ビジー・ビー試算40%程度の時間(=コスト)を削減!月間30,000円分の作業の場合、月間12,000円分の時間コストを削減。※株式会社ビジー・ビー試算

メリット1いつものExcel®点検表をそのまま利用できます!

点検エースは、タブレット入力に最適な、タップで簡単に入力できるツールをご提供します。

アドインソフトで
Excel®
簡単機能追加

数値入力ツール

タップでツールが起動。1つのセルで複数枚の写真と履歴情報を登録できます。数式やエラー判定など、Excel®そのまま使えます!新機能の【画像ログ】で画像の履歴管理も!

Excel®の計算式をそのまま活用できるため異常値判定などを有効活用できます。Excel®でもそのまま編集可能。

定型文入力ツール

Excel®のリスト設定で定型文の登録編集が可能です。タップでツールが起動。入力情報のエビデンスとして写真を記録できます。

Excel®の「入力規則」を読み上げ、タッチでの入力効率を向上。選択きる定型文はExcel®上で編集できます。

キーボード入力・手書きの文字入力も対応

問題個所がボタンひとつでハイライト

写真ハイラトONで画像登録のあるセルがオレンジ色にハイライト。

いつもご利用されてる報告書ファイルで簡単に
写真データ管理が行えます。

ツール上での写真の確認・過去登録情報も確認できます。
登録履歴を一覧出来ますので作業ビフォー・アフターの管理もツール上で簡単に実現できます。

点検エースは、入力ツール上に登録された写真履歴を保持しています。
写真の履歴としてデータ管理していますので写真がある場所をひと目で確認できます。

メリット2写真撮影、自動リサイズ貼り付けで報告書作成業務を効率化!

Excel®上でカメラの起動から撮影・自動リサイズ貼り付けを行えます。点検エースで扱う写真データはファイルサイズの圧縮に対応しています。大きくなりがちな写真データも1枚20KB程度~圧縮なしまで自由に設定できます。

カメラで撮影

Excel®から直接カメラを起動。輝度調整・ZOOM操作などをその場で行えます。

画像に書き込み

写真や図面データへ書き込みを行えます。

ファイルから読み込み

「カメラで撮影」の他に画像ファイルから読み込み」も可能なため、図面データやデジカメの写真登録も簡単に操作できます。

重くなりがちな画像データも指定の画質に簡単圧縮重くなりがちな画像データも指定の画質に簡単圧縮

写真の自動リサイズ貼り付け

入力情報との関連付けはもちろん、指定のセルへの貼り付けもできます。

点検エースで扱った写真データの一括フォルダ出力も可能です。

メリット3作業品質向上!操作ログ、画像ログで作業を見える化!

点検エースは、点検エース上で扱う操作情報をログとして記録しています。
○時○分に文字情報を更新、写真を添付など、従来報告書では読み取れない情報を管理できます。

Excel®のファイル内でログ情報を保持

「セルを編集しました」

「写真を撮影しました」
点検エース上で入力した情報を記録。(日時、ユーザー名、操作、備考)記録した操作ログは改変できない作業エビデンスとしても有効です。
Excel®に出力できるのでグラフ化して業務改善点発見にも有効です。

メリット4何といってもシンプル!シートの組み込みも簡単2ステップ!

点検エースはシステム構築不要。Excel®に組み込むアドインソフトです。
いつもの Excel®ファイル上でセルを選択して右クリックで簡単設定できます。

2ステップで点検エース有効化!

右クリックメニューから「設定シートの追加」を選択。
追加するシート名にチェックを入れて「OK」で組み込み完了。

【点検エース for Excel®】と【一般的なアプリ】の違いについて

組み込み・設定 ビル・オーナー施設毎に
異なる報告書を
作成する場合
アプリを
利用するための教育
過去データ
点検エース for Excel® 既存のExcel®ファイルに
簡単2ステップ
多種多様な既存ファイルを
そのまま活用・簡単設定
基本がExcel®なので
必要最小限
情報の修正もExcel®上で可能
今まで通り
+画像履歴管理
一般的な
タブレット向けアプリ
システムに1問づつ
全情報を登録
全パターン
システム登録必須
全ての操作でイチから
教育必須
ゼロからシステム
登録必須
点検エース for Excel® 一般的な
タブレット向けアプリ
組み込み・設定 既存のExcel®ファイルに
簡単2ステップ
システムに1問づつ
全情報を登録
ビル・オーナー施設毎に
異なる報告書を
作成する場合
多種多様な既存ファイルを
そのまま活用・簡単設定
全パターン
システム登録必須
アプリを
利用するための教育
基本がExcel®なので
必要最小限
情報の修正もExcel®上で可能
全ての操作でイチから
教育必須
過去データ 今まで通り
+画像履歴管理
ゼロからシステム
登録必須

メリット5オフラインで報告書が完成!

点検エースは端末内のExcel®上で動作するため、端末の回線設定は必須ではありません。
電波状況に左右されないため、施設内、地下、山間部などでもそのままお使い頂けます。

入力したその場で報告書が完成
印刷もそのままOK!

オフライン環境下でも、報告書の入力から印刷まで
一連の工程を行えます。

端末内のExcel®データに直接書き込みをするので
いつものレイアウトのまま、現場で報告書データを作成できます。
たWindowsタブレットなので各種プリンタなどとも簡単に連携。
の場で印刷もできます。

点検エース for Excel® 希望小売価格
1年パッケージ(1ライセンス) 50,000 円
1年パッケージ(5ライセンス) 150,000 円
3年パッケージ(1ライセンス) 150,000 円
3年パッケージ(5ライセンス) 450,000 円
無期限パッケージ(1ライセンス) 200,000 円
ロジテックバンドル専用 更新1年パッケージ(1ライセンス) 50,000 円

1ライセンス当たり、月額換算2,500円~でご利用いただけます。1ライセンス1台のタブレットでご利用いただけます。

点検エース for Excel® デラックスオプション 希望小売価格
1年版(1ライセンス) 20,000 円
無期限パッケージ(1ライセンス) 80,000 円

デラックスオプションの利用には点検エースの通常ライセンスが必要です。

導入支援メニュー

内容 対象エリア 型番 本体希望小売価格

点検エース シート設定作業

■作業内容
  • 点検エースのご利用には、お客様の作業として【設定シートの追加設定】が必要となりますが、本【点検エースシート設定作業】は、本作業を代行し、点検エースの利用に最適な設定作業を行います。
  • シート設定作業には10シートまでのシート設定費用が含まれます。
  • シートの算出基準は、Excel上での印刷範囲でA4判 1枚程度を1シートです。
  • Excel上の数式の追加・変更、マクロの作成・変更その他システム連携などは設定作業には含まれません。
  • その他記載なき事項については別途お見積りさせて頂きます。
- S0001 100,000円

点検エース 導入支援作業

■作業内容
  • 1拠点にて1時間程度の対面の実機操作説明。
  • お客様シートの運用最適化に向けた初期設定支援など現地でのQ&A対応
  • ※実機操作を中心に点検エース簡単操作ガイド.pdfの内容をご案内します。
  • ※導入支援作業では開発作業は含まず、点検エースの操作説明・初期設定などのご案内を実施します。
茨城県 / 栃木県 / 群馬県 / 埼玉県 / 千葉県 / 神奈川県 / 東京都(離島除く) / 山梨県 D0001 91,500 円
宮城県 / 山形県 / 福島県 / 新潟県 / 長野県 / 富山県 / 石川県 / 福井県 / 静岡県 / 愛知県 / 三重県 / 岐阜県 / 大阪府 / 京都府 / 滋賀県 / 奈良県 / 和歌山県 / 兵庫県 D0002 125,000 円
青森県 / 秋田県 / 岩手県 / 岡山県 / 広島県 / 山口県 / 鳥取県 / 島根県 / 香川県 / 徳島県 / 愛媛県 / 高知県 D0003 150,000 円
北海道 / 福岡県 / 佐賀県 / 長崎県 / 熊本県 / 大分県 / 宮崎県 / 鹿児島県 D0004 185,000 円
沖縄県 D0005 235,000 円

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